Outlook 2010 / Gelöschte Objekte / Gemeinsame Postfächer

Hallo zusammen.
wir benutzen Outlook 2010 / Windows 2007 geschäftlich. (Serverbetrieb)
jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Emailpostfach (Vorname.nachname@...at)
und dann haben wir noch Postfächer, die mehreren Personen zugewiesen sind.
Aktuell bereit mir ein so ein Postfach kummer. Wenn irgendein Mitarbeiter die Nachricht liest, wird sie bei allen als gelesen markiert, und wenn sie ein Mitarbeiter aufgearbeitet hat, löscht er die Email. Diese gelöschte Email befindet sich dann immer im GELÖSCHTEN Objekte Ordner von dem Jeweiligen Postfach.
Also wenn eine Private mail auf die Adresse des Mitarbeiters kommt, und er löscht sie, ist sie im Gelöschten Objekte Ordner seines Privat Emails.
Wenn eine email an das Postfach kommt (wo mehrere Zugriff haben) und sie wird gelöscht, darf diese Nachricht NICHT in den Privat gelöschten Ordner, sondern eben unter diesen. bei Allen Mitarbeiten funktioniert dies auch, ausser bei einer Person nicht. Wisst ihr, wo ich das einstellen kann, das die Sammelpostfach Email auch unter dem Sammelpostfach gelöschten Objekte ordner verschoben wird? Danke im Voraus